Rust, structuur en ruimte
Voor jouw organisatie én voor jezelf.
Ruimte in je agenda, ruimte in je hoofd, ruimte om te doen waar je goed in bent.
Introductie
Wie is Bureau Indigo
Bij Bureau Indigo nemen we je dagelijks werk uit handen, zodat jij je kunt richten op wat écht belangrijk is.
We zijn geen anoniem callcenter, maar een betrokken partner die jouw organisatie door en door leert kennen. Met een scherp oog voor details en een proactieve aanpak zorgen we voor overzicht, continuïteit en een professionele uitstraling.
- Rust
- Structuur
- Ruimte
Diensten
Wat wij kunnen betekenen
Wij helpen organisaties op verschillende manieren. Kies wat bij jouw situatie past:
Telefonische bereikbaarheid
- Telefoon opnemen namens jouw organisatie
- Afspraken inplannen
- Belangrijke gesprekken doorzetten
- Persoonlijk, foutloos en in de juiste toon
Agenda- en mailboxbeheer
- Afspraken en bijeenkomsten plannen
- Inbox filteren, prioriteren en beantwoorden
- Doorzetten naar de juiste persoon of afdeling
- Altijd actueel en overzichtelijk
Secretariële ondersteuning
- Notuleren en verslagen opstellen
- Voorbereiden van vergaderingen en jaarplannen
- Coördineren van interne processen
- Organiseren van bijeenkomstent
Project- en programmaondersteuning
- Ondersteuning voor projecten, programma’s en samenwerkingsverbanden
- Planning, voortgangsbewaking en communicatie
- Verslaglegging en actiepunten beheren
- Coördinatie tussen meerdere partijen
Administratie en backoffice
- Facturatie en debiteurenbeheer
- Offertes en contractbeheer
- Personeelsdossiers bijhouden
- Order- en voorraadbeheer, inkoop
Relatiebeheer en attenties
- Klanten en relaties opvolgen
- Persoonlijke attenties bij verjaardagen, feestdagen en jubilea
- Organisatie representeren bij contacten
- Warm contact onderhouden
Branches
Voor wie wij er zijn
Wij kennen de uitdagingen in jouw sector en stemmen onze ondersteuning daarop af:
Cases
Het verhaal van onze klanten
“Met Bureau Indigo aan de lijn missen we geen enkel telefoontje meer. Onze patiënten merken het verschil en wij hebben meer tijd voor behandelingen.”
“Met Bureau Indigo aan de lijn missen we geen enkel telefoontje meer. Onze patiënten merken het verschil en wij hebben meer tijd voor behandelingen.”
“We waren altijd druk bezig met onze klanten, maar intern lag er veel stil. Bureau Indigo zorgde voor structuur en strakke communicatie, waardoor we nu projecten sneller afronden.”